瀬島龍三さんの指導

一昨日の日経の「私の履歴書」を読んで、大ヒントを得たような気分になりました。
こんなことが書いてありました。

 

『（旧日本軍の大本営参謀だった瀬島龍三さんが、戦後伊藤忠商事に入社。

その瀬島さんが部下に対し）日常業務で指導されたのは、

(1)報告書は必ず紙１枚にまとめる

(2)結論を先に示す

(3)要点は３点にまとめる

――の３点だ。３枚以上の報告書は絶対に受け取らず、突き返していた。

また「どんな複雑なことでも要点は３つにまとめられる」が口癖で、

我々に物事の本質を見極め、整理する習慣を身につけさせた。』

 

これがどんなヒントになるかというと、
論語の中に、こんな章句があります。

 

子曰わく、辞は達するのみ。（衛霊公第十五、仮名論語２４４頁）

孔子先生が言われました。
「言葉や文章は、相手がすらすらと理解してもらえさえすれば良いのだよ」

 

この章句は、文章が短い論語の中でも特に短いので覚えるのは簡単なのですが、

これを実行するのはもの凄く難しいです。
　
上で引用した瀬島さんの指導は、

「辞は達するのみ」を実践するための一つの具体例になると思います。

非常に難しいことには変わりませんが、心がけてゆきたいと思いました。